Swiss FM Day 2026
Menschen im Mittelpunkt: Rückblick auf den Swiss FM Day 2026
Man spürt es sofort: Ein Raum voller Menschen, die sich für unsere Arbeitswelt begeistern, hat eine ganz besondere Energie. Genau das war am 17. September 2026 im Papiersaal & Folium in Zürich zu spüren, als sich die Facility-Management-Community zur zweiten Ausgabe des Swiss FM Day traf.
Im Mittelpunkt stand der Human-Centric Workplace: die Idee, dass gute Räume Menschen nicht nur beherbergen, sondern sie auch stärken. In Keynotes, praxisnahen Inputs und angeregten Diskussionen ging es darum, was es wirklich braucht, damit Arbeitsplätze Wohlbefinden, Inklusion, Kreativität und Leistung fördern.
In Erinnerung bleibt aber nicht nur der Inhalt, sondern vor allem die Offenheit im Raum: wie grosszügig Referentinnen und Referenten, Partner und Gäste ihr Wissen und ihre Erfahrungen geteilt haben. Genau dieser Geist hat den Tag geprägt, und dafür sind wir vom IFMA Switzerland Chapter von Herzen dankbar.
Doch damit ist der Austausch nicht zu Ende. Wir freuen uns darauf, die Verbindung weiterzuführen und die Zukunft des Facility Managements gemeinsam an künftigen Veranstaltungen zu gestalten.
Wer den Tag noch einmal erleben möchte: Wir haben Fotos und Videos vom Event festgehalten. Schaut gerne rein.
Referenten & Moderation
Prof. Dr. Lukas Windlinger Inversini
Dozent, Leitung Kompetenzgruppe Betriebsökonomie und Human Resources in FM
IFM ZHAW, Wädenswil
Sandra Gauer
Expertin für neue Arbeitswelten, Architektur-
psychologie &
Workplace Strategie
Gauer Consulting, Bern
Kati Barklund
Senior Manager, Workplace Strategy
Tenant & Partner – Performing Workplaces
Prof. Dr. Lukas Windlinger Inversini
Dozent, Leitung Kompetenzgruppe Betriebsökonomie und Human Resources in FM
IFM ZHAW, Wädenswil
Sandra Gauer
Expertin für neue Arbeitswelten, Architektur-
psychologie &
Workplace Strategie
Gauer Consulting, Bern
Programm
08:00 - 09:00 • GV IFMA Schweiz
(für Mitglieder)
[Folium]
Verkürzte Generalversammlung vor dem Swiss FM Day.
08:30 - 09:50 • Einlass und Networking-Café
[Papiersaal]
Gelegenheit für Networking/Besuch der Aussteller bei Café & Gipfeli.
10:00 - 10:15 • Eröffnung Swiss FM Day 2026, Nicole Berchtold, Michael Bürki und Thierry Huggler
Eröffnung Swiss FM Day 2026
[Folium]
Begrüssung durch Nicole Berchtold, Moderation.
Einleitung durch Michael Bürki, Co-Präsidium und Thierry Huggler, Vorstandsmitglied IFMA Schweiz.
10:15 - 10:55 • Opening Keynote "FM Beyond Walls", Dr. Matt Tucker (EN)
Opening Keynote inkl. Diskussion
[Folium]
FM Beyond Walls: Diese Präsentation fordert FM-Fachleute dazu auf, über die Grenzen ihrer Organisation hinauszuschauen und die sozialen Realitäten der Gemeinschaften zu berücksichtigen, die mit den von ihnen verwalteten Einrichtungen interagieren, in ihnen arbeiten und in ihrer Umgebung leben. FM Beyond Walls spiegelt einen Wandel in der Denkweise wider: von FM als rein operativer Disziplin hin zu FM als strategischem Faktor für den sozialen Wert eines Ortes.
Dr. Matt Tucker, Director of Research, IFMA EMEA.
11:00 - 11:30 • "Nächste Generation von Büroraumkonzepten", Prof. Dr. Lukas Windlinger Inversini (DE)
Präsentation
[Folium]
Die nächste Generation von Büroraumkonzepten. Die Weiterentwicklung von aktivitätsorientierten Bürokonzepten: suffiziente, adaptive, inklusive und teamorientierte Arbeitswelten.
Prof. Dr. Lukas Windlinger Inversini, IFM ZHAW, Wädenswil.
11:40 - 12:10 • Podiumsdiskussion: Inklusive und inspirierende Arbeitswelten - was bedeutet das konkret? (DE)
Podiumsdiskussion
[Folium]
«Inklusive, inspirierende und produktive Arbeitswelten – was bedeutet das konkret?»
Mit Vertreter:innen aus Forschung & Lehre, Praxis, FM, Architektur und HR mit Dr. Matt Tucker, Director of Research, IFMA EMEA, Prof. Dr. Lukas Windlinger Inversini, Sandra Gauer, Gauer Consulting, Mona Hepp, autismus schweiz, Kira Bloem, Kanton Aargau und Nicole Berchtold, Moderation.
12:15 - 13:20 • Networking Lunch
[Papiersaal]
Gelegenheit für Networking/Besuch der Aussteller beim Stehlunch.
13:35 - 13:50 • "Vom Betreiber zum Möglichmacher – wie FM echte Nutzererlebnisse schafft.", Victor Eisen, Kinga Rycko, CBRE GWS, Gold-Partner (DE)
Präsentation Gold-Partner CBRE
[Folium]
«Vom Betreiber zum Möglichmacher – wie FM echte Nutzererlebnisse schafft.»
Facility Management wird oft als reiner Betrieb wahrgenommen, dabei steckt weit mehr dahinter. In diesem inspirierenden Impulsreferat zeigen wir, wie FM zum strategischen Möglichmacher wird und aktiv dazu beiträgt, Arbeitswelten zu gestalten, die Menschen wirklich unterstützen.
Anhand eines praxisnahen Beispiels zeigen wir Ihnen, wie gezielte FM-Interventionen konkrete Verbesserungen bewirken konnten.
Im Fokus stehen dabei nicht Zahlen, sondern Menschen und ihre Erlebnisse. Freuen Sie sich auf einen Perspektivenwechsel, der zeigt, wie moderne FM-Ansätze echten Mehrwert schaffen und warum Facility Management heute ein entscheidender Hebel für den Unternehmenserfolg ist.
Victor Eisen, Kinga Rycko, CBRE GWS
14:05 - 15:20 • Breakout Sessions 1-4
Interaktive Formate mit Kurzimpulsen, Case Studies und Gruppenaustausch, vorgängige Anmeldung, first come first served:
- Session 1: Präsenz ist ein Hebel – keine Strategie, Aremis (EN): KI steigert die individuelle Produktivität, und hybrides Arbeiten hat verändert, wo wir arbeiten – doch nur wenige Organisationen haben neu gestaltet, wie wir zusammenarbeiten. Unternehmen belohnen weiterhin physische Präsenz und vernachlässigen kollektive Koordination, sodass die Debatte bei „wie viele Tage im Büro?“ bleibt. Die Lösung liegt im bewussten Gestalten flüssiger Abstimmung, natürlicher Interaktionen und Büroräumen, die echte Teamarbeit unterstützen.
Moderiert von Martin Bonny, Senior Consultant und Adrien Rospabe, Head of Consulting Aremis.
- Session 2: Autismusspektrum am Arbeitsplatz, Autismus Schweiz (DE): Chancen für Innovation und Teams. Austausch zu konkreten Tools und Methoden, um Arbeitsumgebungen inklusiver, diversitätsfreundlicher und produktiver zu gestalten.
Moderiert durch Mona Hepp, Autismus Schweiz.
Session 3: Von Well- Building zu Well -Being Sensorik, IoT & Sound zwischen Daten- und Aufenthaltsqualität (DE): Ungenutzte Büroflächen sind ökonomisch, ökologisch und menschlich nicht nachhaltig. Sensordaten machen Auslastung, Leerstände und Nutzungsmuster sichtbar und schaffen damit die Grundlage, Flächen effizienter und zugleich menschenzentrierter zu nutzen. Wir zeigen anhand realer Belegungsdaten, wie viel Fläche tatsächlich gebraucht wird und welche Optimierungsmöglichkeiten sich daraus ableiten lassen. Dabei spielen innovative Gestaltungsansätze, wie beispielsweise im Bereich der Soundarchitektur, eine zentrale Rolle. So greifen Daten, Optimierung und Gestaltung ineinander und adressieren gemeinsam die Herausforderung ungenutzter Flächen, indem sie diese in gelebte, humanzentrierte Aufenthaltsqualität transformieren.
Moderiert von Leonz Korner (thingdust) und Malou von Gleichenstein (SOA).- Session 4: Reverse-Panel mit Young Professionals, IFM (DE): Studierende schildern ihre Erwartungen an zukünftige Arbeitswelten. Das „Senior Panel“ reagiert darauf – ein Dialog auf Augenhöhe.
Moderiert durch Yagiz Öztürk & Mai Fritschi, Studenten vom IFM ZHAW.
15:35 - 15:50 • "Datenbasierte Einblicke für menschzentrierte Arbeitswelten", Björn Dirks, Planon, Platin-Partner (DE)
Präsentation Platin-Partner Planon
[Folium]
«Datenbasierte Einblicke für menschzentrierte Arbeitswelten».
Wie Arbeitsplatzdaten und intelligente Analysen dazu beitragen, Wohlbefinden und Zusammenarbeit zu fördern und Räume nachhaltig, flexibel und zukunftsfähig zu gestalten.
Björn Dirks, Manager Services, Planon.
15:55 - 16:25 • Café-Pause
[Papiersaal]
16:40 - 17:10 • "Arbeitsplatz als Katalysator für nachhaltige Entwicklung", Kati Barklund (EN)
Präsentation
[Folium]
Moderne Arbeitsplätze müssen soziale, ökonomische und ökologische Herausforderungen adressieren. Durch inklusive, ansprechende Räume stärken wir Kultur, Zusammenarbeit und Innovation, erhöhen Sicherheit und Ressourceneffizienz und reduzieren den ökologischen Fussabdruck von Gebäuden. Nachhaltige Arbeitsplätze schaffen somit Wert für Menschen, Organisationen, Gesellschaften und den Planeten – sie sind nicht mehr optional, sondern notwendig. Diese Präsentation beleuchtet das „Was“ und „Wie“ der Nutzung von Arbeitsplätzen als Nachhaltigkeitsmotor und zeigt Beispiele aus Kundenprojekten.
Kati Barklund, Senior Manager, Workplace Strategy, Tenant & Partner
17:15 - 17:45 • Closing Special Guest: "Gen Z am Arbeitsplatz", Interview Yaël Meier (DE)
Closing Special Guest – Interview
[Folium]
Gen Z am Arbeitsplatz: Erwartungen, Werte und Chancen für das Facility Management. Welche Rolle spielen neue Arbeitsplatz-konzepte und nachhaltige Raumgestaltung für die Attraktivität eines Arbeitgebers aus Sicht der Gen Z? Die Chancen für das Facility Management: FM als Brücke zwischen Generationen, Innovation und Unternehmenskultur.
Yaël Meier, Co-Founder ZEAM.
17:50 - 18:10 • Swiss FM Voice Award & Abschluss, Kati Barklund, Annett Fack, Joel Grolimund, Michael Bürki, Thierry Huggler (DE & EN)
Swiss FM Voice Award
[Folium]
Kati Barklund, Workplace Strategist & Change Manager und Annett Fack, Co-Präsidium IFMA Schweiz.
Abschluss
[Folium]
Joel Grolimund, Moderation, Michael Bürki, Co-Präsidium IFMA Schweiz und Thierry Huggler, Vorstandsmitglied IFMA Schweiz.
18:10 - 20:00 • Apéro riche, Ausklang
[Papiersaal]
Gelegenheit für Austausch, Vertiefung der Kontakte.
Kurzinterviews mit Speakern/Partnern live für Social Media.
«Community Corners»: Thementische mit Community Hosts.
Silber
Unsere Event Partner
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Hygienelösungen für Unternehmen. Seit der Gründung 1954 in der Schweiz prägt das Unternehmen mit Innovationen Hygienestandards weltweit. Die maßgeschneiderten Lösungen sorgen für Sicherheit, Komfort und Effizienz. Mit langjähriger Erfahrung und umfassendem Service unterstützt CWS nachhaltige Hygienekonzepte.
Kati Barklund
Senior Manager, Workplace Strategy
Tenant & Partner – Performing Workplaces
Prof. Dr. Lukas Windlinger Inversini
Dozent, Leitung Kompetenzgruppe Betriebsökonomie und Human Resources in FM
IFM ZHAW, Wädenswil
Sandra Gauer
Expertin für neue Arbeitswelten, Architektur-
psychologie &
Workplace Strategie
Gauer Consulting, Bern